Som et engageret bådelaug med liv omkring broerne har Tuborg Nord Bådelaug valgt en dansk løsning, der holder styr på medlemmer, aktiviteter og kommunikation i samme værktøj. Den gennemprøvede platform fra goMember er udviklet til foreningslivet og kombinerer medlemsstyringssystem, foreningssoftware og administrationsværktøj i én digital foreningsløsning. Det intuitive medlemssystem er skabt til danske klubber, så frivillige kan arbejde smart og trygt. For at lette opgaverne i hverdagen får en foreningsadministrator en nem løsning, der sparer tid og gør planlægning uden besvær for både sæsonstart og hverdag. Læs om foreningen og dens aktiviteter på Tuborg Nord Bådelaugs hjemmeside, hvor fællesskab og havnemiljø går hånd i hånd.
En central medlemsdatabase giver et klart overblik over aktive, passive og nye medlemmer – med opdaterede kontaktoplysninger og segmentering på tværs af hold og udvalg. Foreningen kan tilpasse felter, rettigheder og processer, så datahåndtering og GDPR efterleves i praksis. Det gør administrationen effektiv, mens fællesskabet forbliver i fokus.
Nyheder, påmindelser og beskeder kan ramme præcist de relevante grupper, så medlemmerne informeres i god tid. E-mail og beskedsystem understøtter både hurtige annonceringer og planlagte udsendelser, så kommunikationen altid er koordineret. Det styrker deltagelsen og mindsker gentagne spørgsmål til bestyrelse og udvalg.
Indhold kan redigeres enkelt, så sider, nyheder og praktisk information hele tiden er aktuelle for medlemmer og gæster. Skabeloner og fleksible moduler gør det nemt at præsentere aktiviteter, dokumenter og retningslinjer. Foreningen får et samlet sted, hvor nye interesserede kan finde vej og nuværende medlemmer kan orientere sig.
Planlægning af arrangementer, træning, møder og frivilligvagter kan styres overskueligt med klare deadlines og deltagerlister. Tilmelding samles ét sted, så både arrangører og deltagere har samme opdaterede status. Det reducerer manuelle opdateringer og hjælper med at holde styr på kapacitet og ventelister.
Lokaler, materiel og andre ressourcer kan bookes efter klare regler, så kalenderen respekterer tider og adgange. Medlemmer får overblik over ledige slots, og dobbeltbookinger undgås. Den fælles plan gør det lettere at fordele faciliteter retfærdigt og udnytte kapaciteten bedre gennem hele sæsonen.
Adgang kan knyttes til medlemsstatus og roller, så de rette personer får adgang på de rette tidspunkter. Løsningen understøtter sikkerhed og sporbarhed uden at gøre hverdagen besværlig. Kombinationen af digital adgang og medlemsdata højer sikkerheden, samtidig med at nøgler og nøglebrikker håndteres smidigt.
Kontingenter, tilmeldingsgebyrer og andre betalinger kan sættes op med automatiske forløb, der udsender opkrævninger og venlige påmindelser. Det mindsker manuelt tastearbejde og fejl, og giver bestyrelsen et bedre cashflow-overblik. Medlemmer oplever en glat proces, der er både gennemsigtig og tidsbesparende.
Økonomien kan understøttes med et integreret regnskabsprogram til forening, så poster, bilag og perioder hænger sammen med medlemsdata og aktiviteter. Kassereren får bedre overblik over indtægter og udgifter, mens årsrytmen med budget og afstemninger gøres mere enkel. Det giver et solidt grundlag for trygge beslutninger.
Hvis der ønskes support eller spørgsmål om den daglige drift af systemet, skal man kontakte Tuborg Nord Bådelaug direkte og læse mere på foreningens egen side på tuborgnordbaadelaug.dk. Foreningen hjælper gerne medlemmer videre med praktisk information og relevante kontaktveje.
